Правила организации видеоконференций
Регистрация
Москва многоканальный
+7 (495) 727-37-16
Мобильный
+7 (929) 566-13-00
м. Автозаводская, БЦ Симонов Плаза офис 1519 
Пн-Пт 10.00 - 19.00

Все товары
+7 495 727-37-16
+7 929 566-13-00
Корзина пуста
ГлавнаяСтатьи

Как организовать видеоконференцию?

Современный бизнес невозможен без цифровых технологий: мощные HD видеокамеры и фотоаппараты помогают создать качественную рекламную продукцию, благодаря IP-телефонии, Интернету и сетевым технологиям деловые партнеры/сотрудники имеют возможность обмениваться идеями, обсуждать задачи, заключать сделки и т.д. Одна из последних тенденций – организация бизнес общения посредством видеоконференцсвязи (ВКС). Что это за технология? Давайте разбираться!

Видеоконференцсвязь – это набор сложных технологий, которые предполагают взаимодействие двух и более удаленных абонентов с возможностью обмениваться аудио-, видео-, графической информацией в режиме реального времени, совместно работать над данными. ВКС полностью приближает виртуальное общение к реальному, позволяет проводить семинары, конференции, презентации, тренинги, деловые встречи он-лайн, независимо от расстояния, которое разделяет всех участников мероприятия.

Преимущества от внедрения профессиональной ВКС в бизнесе, в государственных, коммерческих отраслях очевидны – технология экономит время и деньги, гарантирует качество сигнала, изображения, звука, а также защиту и конфиденциальность передаваемых данных (в отличие от бесплатных, непрофессиональных видеочатов, вроде Skype, NetMeeting, OpenH323).

Правила организации видеоконференций

Правильно организованная и проведенная видеоконференцсвязь повышает эффективность сотрудников, формирует положительный имидж компании, помогает заслужить доверие у клиентов и деловых партнеров! Ведь недаром говорят, что «лучше один раз увидеть, чем семь раз услышать».

Но чтобы конференция была результативной, нужно соблюдать несколько простых правил:
  1. Накануне видеоконференции необходимо продумать «повестку дня», составить список вопросов, которые должны быть рассмотрены во время сеанса видеосвязи, назначить выступающих. Доступ к этой информации необходимо предоставить всем участникам мероприятия до его начала. Такие действия помогут эффективно спланировать ход конференции, определить её продолжительность.
  2. Важно корректно проинформировать всех участников видеоконференции о том, когда она начнется. Если планируется подключение нескольких городов/стран, находящихся в разных часовых поясах, нужно указать время с учетом временной разницы.
  3. Рекомендуется подготовить интерактивные материалы, такие как: документы, диаграммы, таблицы. Системы ВКС позволяют демонстрировать графическую информацию в реальном времени так, чтобы её увидели все участники конференции. Такая возможность сделает мероприятие результативным и наглядным.
  4. Перед сеансом видеоконференцсвязи технические сотрудники должны проверить надлежащую работу оборудования ВКС.
  5. 5. Во время видеоконференции нельзя забывать о деловой этике. Онлайн совещание должно отличаться от традиционного только в том, что его участники физически не присутствуют в переговорном зале или рабочем кабинете. Но правила делового общения актуальны независимо от места и способа переговоров!